Propuesta · Portal de Brokers · RevoRE

El canal de brokers, conectado a HubSpot en tiempo real.

Un portal donde los brokers consultan el inventario en vivo, generan cotizaciones en PDF con un formato profesional y registran cada oportunidad en HubSpot de forma automática —vinculada al broker, al cliente y a la unidad. Lo construye HEYAY LABS, con el dominio inmobiliario y financiero de LEOX y la gestión comercial de Welcome.

Proyecto
Portal de Brokers — Fase 1, sobre HubSpot Enterprise
Duración
8 semanas · 4 etapas de 2 semanas, con demo al cierre de cada una
Equipo
Welcome (comercial) × HEYAY LABS (desarrollo) × LEOX (dominio inmobiliario y financiero)
01 · El reto

Cotizar dejó de ser manual.

Hoy el broker pide información y recibe una cotización en Excel o PDF estático, sin trazabilidad. El resultado: cotizaciones desactualizadas, cero visibilidad sobre la actividad del canal y leads que se pierden por demoras.

HubSpot Enterprise ya está contratado y el inventario ya vive ahí. No partimos de cero: el portal se conecta a esa información que ya existe. HubSpot sigue siendo la fuente única de verdad —inventario, oportunidades y seguimiento— y el portal es la capa que lo pone en manos de los brokers, simple y listo para usar.

02 · La solución

Cuatro módulos en un sistema.

Cubrimos la totalidad del alcance de la Fase 1. No proponemos entregas parciales.

01 · Acceso de brokers
Sin contraseñas que recordar: el broker recibe por correo un enlace seguro de un solo uso y entra al portal. El acceso lo controla el administrador, con tres niveles —Broker, Líder de canal y Administrador— y cada broker queda registrado en HubSpot de forma automática.
02 · Catálogo en tiempo real
El listado de unidades se toma directo de HubSpot, siempre actualizado. Filtros combinables (estado, precio, m², nivel, tipología) y ficha de cada unidad con renders y plano. Lo que está en HubSpot es exactamente lo que ve el broker —sin copias ni versiones desactualizadas.
03 · Cotización y registro automático
Planes de pago configurables, controles de financiamiento que se validan al momento (enganche + mensualidades + contra entrega = 100%), datos del cliente y la cotización en PDF con folio único. Al generarla, queda registrada automáticamente en HubSpot como oportunidad en etapa “Propuesta enviada”, ligada al broker, al cliente y a la unidad.
04 · Panel de administración
Gestión de brokers, vista de proyectos y unidades, configuración de planes de pago y del membrete de las cotizaciones —sin depender de nosotros— y reportes de canal (cotizaciones por período, unidades más consultadas, conversión de cotización a venta).
03 · Cómo funciona

HubSpot es la fuente de verdad.

El portal no guarda una copia del inventario: se conecta a HubSpot y muestra siempre la información real. Los brokers entran, consultan y cotizan desde una interfaz simple, mientras HubSpot guarda todo —inventario, clientes y oportunidades— como única fuente de verdad. Una sola versión de los datos, para todos.

BROKERS · LÍDERES · ADMIN Portal PORTAL WEB · FÁCIL DE USAR ACCESO SEGURO SIN CONTRASEÑA ACCESO ENLACE POR CORREO COTIZACIÓN PDF CON FOLIO CONEXIÓN SEGURA INVENTARIO ~80 UNIDADES OPORTUNIDADES 1 POR COTIZACIÓN CONTACTOS BROKERS · CLIENTES AUTOMATIZACIONES VENTA · STOCK HUBSPOT ENTERPRISE · FUENTE DE VERDAD
Usuarios → portal web → HubSpot, la fuente de verdad.
04 · Por qué es confiable

Pensado para dar confianza.

Lo importante no es la tecnología por debajo, sino lo que garantiza para tu operación. Esto es lo que el portal asegura:

Datos siempre al día
El portal no guarda copias: cada vez que un broker consulta, ve la información tal como está en HubSpot. Nadie cotiza con precios o disponibilidad vencidos.
Acceso seguro, sin contraseñas
Cada broker entra con un enlace personal de un solo uso que le llega por correo. Menos fricción para él y menos riesgo de contraseñas filtradas o compartidas.
Cotizaciones con formato y folio
Toda cotización sale con el mismo formato profesional y un folio único, lista para compartir con el cliente y para darle seguimiento sin perderle el rastro.
Todo queda registrado
Cada cotización genera automáticamente la oportunidad en HubSpot, ligada al broker, al cliente y a la unidad. Cero captura manual y trazabilidad total de la actividad del canal.
Listo para crecer
Sin límite de usuarios y preparado para sumar proyectos y nuevas funciones en fases siguientes, sin rehacer lo construido.
Arranque rápido
Podemos empezar dentro de los 5 días hábiles posteriores a la firma.
Lo que cuidamos

El portal siempre muestra la información real de HubSpot —nunca una copia desactualizada— y está construido para responder rápido aun con muchos brokers consultando al mismo tiempo. HubSpot sigue siendo la única fuente de verdad; el portal solo lo pone en manos del canal.

05 · Plan de trabajo

Cuatro etapas, ocho semanas.

Trabajamos en etapas de dos semanas con una demo funcional al cierre de cada una. Ustedes aprueban o ajustan antes de avanzar a la siguiente. El precio se reparte parejo por etapa.

  1. E1

    Base, acceso y conexión a HubSpot

    Estructura del portal, acceso seguro sin contraseñas, tres niveles de usuario y conexión con HubSpot con el alta automática de brokers.

    $37,500 MXN + IVA
  2. E2

    Catálogo en tiempo real

    Listado de unidades tomado en vivo de HubSpot, filtros combinables y ficha de cada unidad con renders y plano.

    $37,500 MXN + IVA
  3. E3

    Cotización, PDF y registro automático

    Planes de pago, financiamiento con validación al momento, datos del cliente, cotización en PDF con folio y registro automático de la oportunidad en HubSpot.

    $37,500 MXN + IVA
  4. E4

    Panel de administración, reportes y entrega

    Gestión de brokers, configuración de planes y del membrete de cotizaciones, reportes de canal, documentación, manual del administrador, capacitación y entrega final del proyecto.

    $37,500 MXN + IVA
06 · Equipo

Comercial, desarrollo y dominio de negocio.

Tres firmas, un solo equipo. Welcome lleva la relación comercial y la gestión de cuenta; HEYAY LABS construye la plataforma; LEOX aporta el dominio financiero e inmobiliario. Cada quien hace lo que mejor hace —comercial, desarrollo y negocio— y la plataforma queda sólida por los tres lados.

LEOX — Inteligencia Financiera Inmobiliaria

LEOX es una consultora especializada en ingeniería financiera para desarrolladores inmobiliarios. Traduce la lógica operativa y financiera del desarrollo —estructuras de capital, flujos de obra, cobranza, comités de planeación— en modelos, métricas y procesos que los equipos internos operan con claridad. En este proyecto su rol es específico: garantizar que el producto refleje con precisión cómo funciona realmente un desarrollador, no cómo se supone que funciona. Esto implica definir el flujo lógico del cotizador y el marketplace desde la perspectiva del desarrollador como usuario final, validar las variables financieras relevantes (estructura de costos, escenarios de retorno, condiciones de venta) y su traducción a requerimientos funcionales, y acompañar el diseño y las pruebas para que la herramienta sea adoptable por equipos con distintos niveles de sofisticación financiera. El resultado: un producto con doble solidez —tecnológico en su construcción y financieramente correcto en su lógica de negocio.

07 · Inversión

Precio por etapa.

Una inversión por proyecto, repartida en las cuatro etapas, más una cuota mensual de infraestructura y soporte una vez en operación.

Inversión del proyecto
$150,000 MXN + IVA

4 etapas de $37,500 MXN + IVA · $2,500 MXN/mes de infraestructura y soporte · sin límite de usuarios

Incluye la propiedad completa del proyecto al cierre, la puesta en operación, la configuración dentro de HubSpot, documentación, manual del administrador, una sesión de capacitación grabada y 2 semanas de soporte tras el lanzamiento. El anticipo se cobra por etapa contra arranque.

Fuera de alcance · Fase 1

CRM completo, sistema de comisiones, integración con ERP, firma electrónica de contratos, pasarela de pago, aplicación móvil, portal del comprador final y vista de planta por nivel quedan para fases posteriores y se cotizan por separado. Validez de esta cotización: 30 días.